Wie du digitale Wahlen mit NemoVote schnell und einfach verwaltest

Egal, ob du Wahlen für eine Organisation, ein Unternehmen oder eine NGO verwaltest – NemoVote bietet alle Tools, die du benötigst, um den Prozess schnell, sicher und unkompliziert durchzuführen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine Wahl von Anfang bis Ende in nur wenigen Minuten einrichtest. Diese Anleitung basiert auf unserem neuesten YouTube-Tutorial, das dir hilft, das Beste aus NemoVote herauszuholen.

▶️ Sieh dir das komplette Tutorial-Video an, um alle Schritte nachzuvollziehen:

1. Erstellen und Konfigurieren einer neuen Wahl

Es gibt drei Wahlstatus, die im Admin-Bereich zu finden sind:

• Vorbereitete Wahlen: Diese sind erstellt, aber noch nicht live. Du kannst hier Änderungen vornehmen, bevor die Wahl gestartet wird.
• Offene Wahlen: Die Wahl ist live, und die Wähler können ihre Stimmen abgeben.
• Geschlossene Wahlen: Nach Ablauf der Wahlzeit können die Wähler nicht mehr teilnehmen, aber du kannst weiterhin auf die Ergebnisse zugreifen.

Der erste Schritt besteht darin, eine neue Wahl zu erstellen. Gehe einfach zum Admin-Bereich und klicke auf Abstimmung erstellen. Vergib einen Namen für die Wahl und füge bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.

Beispiel: Wenn du für verschiedene Kandidaten abstimmst, kannst du hier die Kandidatenprofile mit Bildern und Links zu ihren Lebensläufen hinzufüge

2. Hinzufügen und Bearbeiten von Abstimmungsfragen

Das Design deiner Abstimmungsfragen ist entscheidend für einen reibungslosen Wahlprozess. Mit NemoVote kannst du verschiedene Antworttypen wie Dafür, Dagegen, Enthaltung oder Mehrfachauswahl wählen. Für Ja/Nein-Fragen gibt es die Funktion „Zum Antrag machen“, die den Text automatisch in die Sprache des Wählers übersetzt – ein hilfreiches Tool, um die Barrierefreiheit zu verbessern, insbesondere bei Online-Wahlen in internationalen Organisationen und NGOs.

Stelle sicher, dass deine Fragen klar und verständlich sind, damit deine Wähler problemlos abstimmen können.

3. Wahleinstellungen verwalten

Die Wahleinstellungen sind das Herzstück professioneller online Wahlen. Hier kannst du mehrere Optionen anpassen, um sicherzustellen, dass die Wahl deinen Anforderungen entspricht:

• Ergebnisauswertung: Bestimme, wer die Ergebnisse einsehen darf – normalerweise sind dies nur Administratoren. Zusätzlich kannst du den Wählern ermöglichen, die Ergebnisse in ihrem NemoVote-Konto zu sehen.
• Wählerbeteiligung: Verfolge, welche Wähler bereits abgestimmt haben, um Erinnerungen zu setzen und die Beteiligung zu steigern.
• Geheime oder offene Wahl: Wähle, ob die Abstimmung anonym oder öffentlich ist. Falls deine bisherigen Wahlen vor Ort mit Handzeichen abgegeben wurden, sollte die nächste Online-Wahl öffentlich sein. Wenn du deine Stimmen in der Vergangenheit geheim abgegeben hast, kannst du dies auch mit NemoVote tun. Weitere Informationen zu unseren Sicherheitsfunktionen findest du hier.
• Wahlgewichtung: Wenn du verschiedene Wählergruppen hast (z. B. Online-Wahl an einer Universität mit Studierenden und Mitarbeitenden), kannst du deren Stimmen unterschiedlich gewichten und Stimmrechtsübertragungen ermöglichen.
• Live-Ergebnisse: Lege fest, ob die Ergebnisse in Echtzeit verfolgt werden können oder erst am Ende der Wahlzeit angezeigt werden.
• Wahlrechte Flexibilität verwalten: Entscheide, ob Wahlrechte nachträglich geändert werden dürfen, zum Beispiel um vergessene Wähler hinzuzufügen.
• Zeiteinstellungen: Stelle ein, wann die Wahl basierend auf deiner Zeitzone automatisch geschlossen werden soll. Wenn du eine Live-Wahl durchführen möchtest, solltest du „Nein“ auswählen und die Wahl manuell schließen.

4. Wahlrechte und Wählerlisten verwalten

Unter Wahlrechte steuerst du, wer teilnehmen darf. Du kannst entweder alle Wähler hinzufügen, indem du das Kontrollkästchen aktivierst, oder spezifische Gruppen in einer Wählerliste hochladen. Wählerlisten können im Menü auf der linken Seite hinzugefügt werden. Die Wählerlisten-Funktion ermöglicht es dir, bestimmte Gruppen wie „Studierende“ oder „Mitarbeitende“ zu definieren und Berechtigungen entsprechend zu setzen. Unsere Wissensdatenbank beschreibt, wie du eine Wählerliste einrichtest.

5. Die Online-Wahl öffnen und Live-Tracking

Sobald alles eingerichtet ist, kannst du die Wahl öffnen. Du hast die Möglichkeit, alle Wähler per E-Mail zu benachrichtigen, damit sie noch einfacher auf die Wahl zugreifen können. Während der Wahl kannst du den Fortschritt live verfolgen und sehen, wie viele Wähler bereits abgestimmt haben. Mit der Projektor-Modus-Funktion kannst du diesen Live-Fortschritt sogar mit den Wählern teilen.

6. Wahl digital schließen und Ergebnisse einsehen

Sobald die Wahlzeit abgelaufen ist, wird die Wahl automatisch geschlossen oder du kannst sie manuell schließen. Du kannst die Ergebnisse im Admin-Bereich einsehen und nach verschiedenen Kriterien filtern. Die Ergebnisse können auch als CSV (verfügbar Ende 2024) oder PDF exportiert werden – ideal für Berichte und weitere Analysen.

7. Sicherheit und Anonymität bei NemoVote

NemoVote legt großen Wert auf Sicherheit und Anonymität. Die Plattform verwendet separate Datenbanken, um sicherzustellen, dass die Stimmen anonym bleiben. Sie wurde zudem vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft, um höchste Sicherheitsstandards zu garantieren. Alle unsere Sicherheitsfunktionen findest du auf unserer Webseite zu NemoVote Wahl-Sicherheit.

Fazit und nächste Schritte

Wie du siehst, ist das Einrichten und Verwalten einer Wahl mit NemoVote einfach, sicher und transparent – und das alles in weniger als 4 Minuten! Wenn du noch tiefer in den Prozess eintauchen möchtest, sieh dir unbedingt unser komplettes Tutorial-Video an, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten.