Caritas Netzwerk-IT nutzt NemoVote für Online-Mitgliederversammlung

Über Caritas Netzwerk-IT e.V.: NGO zur Unterstützung für IT-Herausforderungen im Sozialwesen

Der Caritas Netzwerk-IT e.V. vereint rund 150 Caritas-Organisationen aus ganz Deutschland, um die wachsenden Herausforderungen  an die IT-Infrastrukturen und die IT-Strategien in sozialen Organisationen zu bewältigen. Ziel des Vereins ist es, die Bedürfnisse und die Expertise der Mitgliedsorganisationen zu bündeln und so Zusammenarbeit in IT-Fragen zu ermöglichen.

Vorteile digitaler Abstimmungen: Effizienz für bundesweite Mitglieder

Aufgrund der weiten Reisewege der Mitglieder entschied sich Caritas Netzwerk-IT e.V., ihre Mitgliederversammlung 2024 komplett online durchzuführen. Diese Entscheidung sparte den Mitgliedern nicht nur wertvolle Zeit, sondern erleichterte auch die Organisation erheblich. NemoVote stellte die nötige Lösung zur elektronischen Wahl bereit, sodass sichere und effiziente Wahlen im Einklang mit den Anforderungen der Organisation durchgeführt werden konnten.

Herausforderung: Anonyme und gewichtete Abstimmungslösungen mit NemoVote

Eine besondere Herausforderung bestand in der Notwendigkeit eines anonymen und gewichteten Abstimmungssystems, das dem qualifizierten Mehrheitswahlrecht des Europäischen Rates ähnelt. Jede Mitgliedsorganisation hat eine Stimme sowie zusätzliche Stimmen je nach Mitarbeiterzahl. Für einen Beschluss ist die Mehrheit in beiden Kategorien erforderlich. Diese spezielle Abstimmungsstruktur stellte eine technische Herausforderung dar, die NemoVote jedoch erfolgreich umsetzen konnte.

Warum Caritas Netzwerk-IT e.V. NemoVote für digitale Wahlen wählte

Caritas Netzwerk-IT e.V. entschied sich nach einer Marktanalyse für NemoVote, basierend auf folgenden Schwerpunkten:

1. Datenschutz: Aufgrund der Bedeutung des Datenschutzes war ein Anbieter mit Hosting innerhalb der EU und DSGVO-Konformität erforderlich.
2. Umfangreiche Wissensdatenbank: Dank der ausführlichen Wissensdatenbank konnte Caritas Netzwerk e.V. die Plattform weitgehend eigenständig erkunden und nutzen, was den internen Dokumentationsaufwand minimierte.

Positive Erfahrungen und kleine Herausforderungen bei der Online-Abstimmung

Die Vorbereitung verlief dank der Wissensdatenbank von NemoVote problemlos, und die Plattform erhielt positives Feedback für ihre einfache Handhabung. Während der Vorstand zufrieden war, verursachten kurzfristige Mitgliederzugänge einigen Stress, da das kleine Team von Caritas Netzwerk-IT e.V. während des Events neue Zugangsanforderungen verwalten musste. Um solche Herausforderungen künftig zu vermeiden, plant die Organisation, beim nächsten Event den technischen Live Support von NemoVote in Anspruch zu nehmen.

Tipps für Organisationen zur optimalen Nutzung digitaler Abstimmungslösungen

1. Technischen Support in Betracht ziehen: Je nach Veranstaltungsgröße und Teamkapazität kann technischer Support den Stress erheblich verringern.
2. Effektive Kommunikation: Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer klare Anweisungen zu den Zugangsdaten erhalten, da diese oft übersehen oder im Spam-Ordner landen. Wähler sollten mehrfach auf das Tool und die Zugangsmail hingewiesen werden, um Zugangsprobleme am Tag der Veranstaltung zu vermeiden.

Zufriedenheit mit NemoVote und Ausblick auf zukünftige Funktionen

Caritas Netzwerk-IT e.V. ist mit der Anpassungsfähigkeit, vor allem mit der Offenheit gegenüber unseren besonderen Anforderungen und der schnellen Umsetzung von NemoVote sehr zufrieden. Für die Zukunft hofft die Organisation auf noch benutzerfreundlichere Funktionen, wie die visuelle Darstellung von Ergebnissen zur einfachen Weitergabe an Mitglieder.

Dieser Artikel ist in Zusammenarbeit mit Katharina Schlotthauer, Community Managerin für Caritas Netzwerk-IT e.V. entstanden.